jan
31
Written by:
Jacob Ipsen
31-01-2010 11:57
Hvorfor er integration så vigtig, for små virksomheder.
Jo hvis ens virksomhed er rigtig sat op med udveksling, sparer man tid. Og den tid kan man så bruge på det, man er bedst til. Og på den måde kommer investeringen på system tilbage igen.
Gratis integration, letter dagligdagen.
Udveksling og integration bliver billigere og billigere, nogle steder endda gratis. Så det behøver ikke at koste en formue at komme igen med integration.
Der er mange typer intagration, hvilke er sunde og hvilke er spild af penge? Dette spørgsmål bliver vi ofte stillet; men sandheden er, at det er vi ikke de rigtige til at svare på det. Dette afhænger meget af den enkelte virksomhed og hvad deres behov er.
Jeg vil forsøge at skitserer nogle af de mest almindelige former for integration/udveksling samt hvilke fordele de har og hvilke typer virksomheder, der har mest gavn af denne.
- Webshop -> Kasseapparats løsning
Dette er typisk den lille kunde, der kun ønsker at vedligeholde sine varer/produkt informationer et sted, typisk er det dem, der er startet som webshop men er "vokset" ud af den, og nu skal have fysisk butik/showroom
- ERP(e-conomic,Visma,C5) <-> Kasseapparates løsning
Denne type løsning er for alle, efter min bedste overbevisning, der er idag ingen der har lyst til at sidde og nusse med at taste omsætningstal ind og have besvær med revisoren.
- ERP(e-conomic,visma,C5) <-> Kunde og leverandører
Denne type integration hendvender sig nok mest til lidt størrer butikker, da de små butikker ikke har det store behov. Dog kan alle kan da bruge elektronisk udveksling af Ordre/faktura, men der skal sendes en del, før jeg synes der er et egenligt behov. altså en lidt mere "nice to have" funktion for små butikker.
- Webshop <-> ERP(e-conomic,Visma,C5)
Denne form for udveksling er væsentlig for alle, der ønsker at drive en fornuftig webshop, det er klart at mens websalget er minimalt(under opstart) kan man godt klare alt manuelt, men min erfaring er, at det ret hurtigt kan tage fart og blive tungt at arbejde med og ikke mindst holde styr på.
- ERP(e-conomic,visma,c5) OIOxml til offentlige kunder.
Denne form for integration henvender sig mest til virksomheder der arbejder meget med offentlige virsomheder, og er ikke noget små virksomheder der en gang i mellem skal sende en faktura til det offentlige skal give sig i kast med, der findes flere gratis alternativer til at løse dette for dem.
nogle ERP løsninger har dog dette indbygget eks. e-conomic
Konklusion
Tag processen med at få jeres systemer til at snakke sammen i den rækkefølge der giver mest arbejdslettelse for jer.
Lad værd med at prøve at lave alt på en gang. Optimer interne arbejdsgange først, derefter kan i gå igang med at lave integration til leverandører.